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Senior Contract engineer (déplacement nigéria)

Vacancy Number: 21691
Location: 92078 Paris La Défense Cedex
Date Posted: September 14, 2018

 

    1. Le Prestataire s'engage à réaliser la PRESTATION détaillée ci-dessous :

 

Dans le cadre de la division Achats Projets, Départements « Assistance Projets / Avant-Projets » la prestation concerne une assistance aux projets ; elle est constituée en particulier :

 

- du support aux activités de Contract Management en liaison avec le Procurement Advisor,

- établissement et proposition de la stratégie contractuelle des projets,

- réalisation des phases de qualification, de contractualisation,

- gestion des contrats et commandes jusqu’à leur achèvement,

- suivi des entités Juridique, de celles des Prescripteurs et des fournisseurs.

 

      1. Phase de pré-consultation Contrats & Achats Projet:

 

- Proposer, établir et superviser la réalisation de

. la stratégie contractuelle globale du projet,

. la stratégie d’Achats pour chaque lot du projet, en prestations, travaux, matériels, adaptées aux besoins et spécificités du projet.

- Etudier avec les prescripteurs les cahiers des charges afin d’adapter, globaliser, simplifier, standardiser, concentrer les besoins par package / fournisseur, en accord avec l’équipe projet.

- Assurer la veille marchés et contrôle en amont les sociétés en liaison avec le Category Management suivant le plan Contrats-Achats du projet.

- Préparation en liaison avec le Procurement Advisor et les Category Managers des dossiers de qualification, d’appels d’offres pour les besoins du projet locaux en relation avec les structures siège et locales, collecte les informations nécessaires à la définition et à la validation des listes de soumissionnaires (agrément CTG, REX, solidité financière, …) à soumettre au Category Manager.

- Diffuser les bonnes pratiques auprès des équipes projet et avant-projet.

- Etablir ou superviser la rédaction des conditions contractuelles et des instructions de consultation,

- Préparer les documents types adaptés aux futurs contrats en collaboration avec l’équipe projet, les Category Managers, le juridique fiscalité, l’entité locale.

- Proposer d’éventuelles évolutions et améliorations aux contrats types gérés par la Direction Juridique Achats et participer à l’élaboration de standards / clauses spécifiques pour les segments de la catégorie.

- Etablir ou coordonner la rédaction des procédures Achats dans le cadre d’un projet,

- Constitue les bidders lists et contrats des appels d’offres et les faire approuver par les comités contrats .

- Préparer les documents d’évaluation des offres et de reporting support des décisions des comités contrats 

 

      1. Phase de consultation Contrats & Achats Projet:

 

Conduire les étapes du processus d’achat-contrats suivant les objectifs du projet, les règles et procédures.

- Auprès des équipes projet (package manager ou chef de projet), assurer la prestation Contrats & Achats en exécution de Projet/av.- Projet en réalisant les appels d’offres, négociations et attributions de contrats.

- Etre au contact avec les fournisseurs et l’équipe projet avec le Procurement Advisor .

- S’assurer que les offres seront retournées en temps et en heure,

- Coordonner les ouvertures des offres,

- Coordonner et/ou participer aux réunions de clarification/ négociation techniques,

- Coordonner les réunions de clarification/ négociation commerciales,

- Etre le point focal des échanges avec les Fournisseurs pour toutes les questions contractuelles et commerciales,

- Conseiller le Chef de Projet dans les échanges techniques pouvant impacter les termes commerciaux et contractuels,

- Tenir à jour la liste des clarifications en relation avec le Chef de Projet,

- Superviser ou établir les tableaux de comparaison technique, commerciale et contractuelle des offres en relation avec le Chef de Projet,

- Emettre la recommandation finale,

- Finaliser et met en œuvre les contrats,

 

 

  1. Phase d’exécution des Contrats Projet :

 

 

- S’assurer que toutes les dispositions contractuelles sont respectées par les parties,

- Commenter et/ ou approuver/ rejeter les documents émis par le fournisseur pour les parties commerciales et contractuelles,

- Préparer les revues de contrat pour sa partie,

- Participer aux réunions de revue de contrat,

- Tenir à jour la liste des échanges contractuels en relation avec le Chef de Projet,

- Conseiller le Chef de Projet dans les échanges techniques pouvant impacter les termes commerciaux et contractuels,

- Préparer les correspondances contractuelles avec le fournisseur (avec l’assistance des autres fonctions si nécessaire),

- Tenir à jour la liste des demandes de modifications (Change Notification, Change Order) de l’Ingénierie/ fournisseur,

- Coordonner, négocier et formaliser les réponses aux demandes de modifications en lien avec le Chef de Projet et les services support,

- Documenter, administrer et négocier les claims émis par le fournisseur/Ingénierie en relation avec le Chef de Projet et le service Juridique,

- Préparer les avenants contractuels et les avenants de commande,

- Evaluer, clarifier, négocier, finaliser les parties commerciales et contractuelles (ou porte assistance) en vue de recommander l’attribution des contrats du projet (siège et locales) suivant les règles spécifiques des projets, en liaison avec les équipes projet, les responsables juridiques désignés et les Category Managers par métier.

- Gérer, suivre et contrôler en liaison avec les équipes projet la bonne exécution des contrats signés, les réclamations des parties en en réalisant la contractualisation, jusqu’à la clôture des contrats.

- Anticiper, préparer et négocier les potentiels claims des fournisseurs. Conseille l’équipe Projet -et s’il y a lieu négocier les éventuels litiges avec les fournisseurs, en relation avec les Directions Achat (catégories), Juridique, Assurances et Finance.

- S’assurer du paiement des factures,

- S’assurer de l’application des pénalités contractuelles le cas échéant,

- Préparer et consolider la collecte des informations nécessaires à la clôture du Contrat afin d’éviter les litiges,

- Préparer la clôture des Contrats :

*Demander aux fournisseurs de soumettre leur projet de décompte final,

*Préparer avec les fonctions support et le Chef de Projet la documentation permettant de négocier et clôturer les contrats,

*Emettre le rapport de clôture du Contrat,

- Préparer et participer à l’évaluation finale des fournisseurs,

- Etablir le retour d’expérience Achats et Contrats du projet.

 

 

  1. Autres

 

- participer également à l’amélioration du fonctionnement de son service d’accueil (réunion interne, idée, outils…)

- faire le reporting au Category Manager de toutes les étapes clés des contrats (de la stratégie contractuelle à la clôture).

- Faire un Retour d’Expérience au Category Manager des difficultés/succès rencontrés sur les contrats du projet.

 

 

Expériences :

 

Minimum 5 années si possible dans des projets pétroliers.

 

 

 

Lieu (x) de la prestation

 

La Défense et pourra faire l’objet de déplacements en France et/ou à l’étranger.
Un premier déplacement dans la filiale Nigeria est prévu en début de prestation pour 3 mois environ.

 

Durée de la prestation

Un (1) an :

Date de début souhaité le 03/10/2018,

Date de fin le 02/10/2019.

Competentia is an Equal Opportunity / Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status, or other status protected by law or regulation.

Competentia, participates in E-Verify as required by law.

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