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Cost Controller (habilité N1)

Vacancy Number: 25206
Location: Le Havre
Date Posted: January 14, 2020

Date et durée

Asap pour 10 mois

 

Lieu

Le Havre (plateforme de Normandie)

 

Projet : Sinistre D11

 

MISSIONS

 

  • Objectifs du Projet en termes de coûts :
  • Saisie et suivi des demandes d’achats d’ingénierie, d’équipements, de matériels, de marchés de travaux et de prestations diverses, etc. pour l’ensemble du sinistre D11.
  • Suivi des commandes d’achats d’ingénierie, d’équipements, de matériels, de marchés de travaux et de prestations diverses (FSS, factures et clôture des commandes), pour l’ensemble du sinistre D11.
  • Suivi des dossiers d’Huissier pendant la phase de reconstruction pour les assureurs.
  • Suivi des heures dépensées sur le projet pour l’ensemble du personnel (TOTAL, prestataires, intérim)
  • Activité en charge:

Dans le cadre du Projet Sinistre D11, les activités à charge du support commandes et factures sont les suivantes :

  • Suivre et appliquer les procédures opérationnelles pour saisir les Demandes d’Achats (DA qui est la première étape du processus de commande) de la façon la plus efficace tout en restant conforme aux termes des contrats.
  • Etre la Personne garante du bon suivi du processus d’achat de SAP

 

Créer les DA (Demande d’Achat).

Réceptionner les dossiers de commandes préparés par les ingénieries, par l’équipe projet, par le chantier en liaison avec les Contrôleurs de coûts, par les Acheteurs/ Contract Managers, puis saisir l’ensemble des Demandes d’Achats du Projet Sinistre D11 dans le système SAP de façon à permettre la création des commandes :

  • Vérifier l’existence dans SAP des fournisseurs qui auront été choisis, le cas échéant faire procéder à la création d’un nouveau fournisseur dans SAP.
  • Vérifier que les imputations sont exactes (EOTP, OT) avec le cost controler en charge du projet pour chaque DA et s’assurer que tous les éléments nécessaires à la création des commandes sont présents.
  • Vérifier le niveau de validation des signataires.
  • Suivre l’évolution des chaque DA dans le processus SAP jusqu’à la validation de la commande par les signataires autorisés.
  • Faire un rapport hebdomadaire sur le suivi de ces DA et alerter le cost control en cas de retard et/blocage.
  • Préparer les dossiers pour les assureurs

 

 

Réception des commandes après exécution des travaux et/ou du service

 

  • FES pour les  feuilles de saisie de services
  • EM pour les opérations d’Entrés de Marchandises
  • Saisie les FES dans SAP avec les informations fournies par le cost en charge du projet.
  • Feuille d’avancement de travaux signée et validée par le cost
  • Time-sheet des mensuels des prestataires
  • Saisie des provisions mensuelles de liquidation fournies par le cost en charge du projet

 

 

Assurer le contrôle des factures du projet.

  • Assure la coordination du processus de traitement des factures au sein de l’équipe projet. En liaison avec le cost control de projet, vérifie que les factures reçues correspondent au libellé des commandes, vérifie que la facture respecte les conditions contractuelles, notamment les termes de paiement et les taux horaires et/ou journaliers prescrits dans la commande.
  • Au besoin, réalise la réception dans SAP sur la base des informations fournies par le cost control du projet.
  • Assure la liaison avec la comptabilité de la raffinerie pour s’assurer du paiement dans les délais légaux des conditions de facturation.
  • Répond aux questions des fournisseurs et des membres de l’équipe projet sur le statut des DA et des paiements des Factures.
  • Assurer le traitement des anomalies du « workflow » de facturation (écarts factures/FSS, erreurs de facturation, etc.)
  • Partager son expertise SAP avec les différents acteurs des processus Achats et Contrôle des Coûts Apporter son soutien et son expertise dans la résolution des litiges avec les Fournisseurs et Prestataires de services
  • Etre le correspondant direct des Prestataires et Fournisseurs – tant externes qu’internes - du projet pour tout problème de facturation

 

 

PROFIL

Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice motivé(e) voulant s’investir dans la spécialité :

  • Vous devez avoir une habilitation N1
  • Rigueur, organisation, autonomie esprit d’équipe
  • Très bonne connaissance de l’outil SAP.
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse,
  • Bonne maîtrise des outils micro-informatique Excel, Word, Powerpoint,
  • Bonne connaissance des méthodes projets et travaux,

 

 

Please contact Prune : prune.taillet@competentia.com

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