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Coordination de Gestion de l’Information Technique

Vacancy Number: 27222
Location: PAU
Date Posted: November 20, 2020

Coordination de Gestion de l’Information Technique

Lieu : Pau

Démarrage : 04/01/2021

Durée : 12 mois

 

La prestation s’inscrit dans le cadre du suivi et gestion de la solution de Gestion Electronique de Documents Techniques (GEDT) basée sur l’application informatique «New Prodom ».

Elle inclue également le suivi des modules additionnels : workflows pour les projets et filiales, Interface, Management of Change, Action tracking, Risk Management

 

New Prodom est un logiciel basé sur la solution PIMS (produit du marché), et est critique pour les projets et opérations pétrolières. Cette application est nécessaire aux échanges avec les EPC (Engineering Procurement Construction), et doit être disponible 7/7 H24 pour 5000 utilisateurs (en 2020: 24 filiales ou groupes projet utilisent le produit). Elle est ouverte aux Contracteurs (EPC) pour des fonctionnalités dédiées.

 

La prestation prévoit une interface privilégiée des responsables contrôle documentaire (Lead Document Controler) des projets et filiales de plusieurs pays et des « key users » des autres modules. Elle implique la gestion de 6 à 10 projets/filiales utilisant New Prodom et un rôle transverse dans les échanges avec les différentes entités du siège

 

Les missions :

  • Assurer le support méthodologique et fonctionnel sur le référentiel EP, la gestion de la documentation technique, les processus et la standardisation du travail de l’équipe DCC (Document Controllers)/key users et des différentes entités des filiales et projets, les modules complémentaires de la solution New Prodom (Doc. workflows, Interface, Management of Change, Action tracking, Risk Management, ...)
  • Suivre l’avancement des demandes (support, corrections) des projets/filiales (en lien avec l’éditeur) : clarification des échanges, validation des solutions proposées en cohérence avec la méthodologie EP
  • Réaliser des audits de qualité des processus et des données des bases New Prodom
  • Effectuer des missions en projets/filiales (assistance opérationnelle, audit)
  • Assister les entités dans le cadre du déploiement d’une nouvelle base New Prodom (spécifications, mise en œuvre, support technique)
  • Participer à la promotion de la solution New Prodom : préparation et animations de présentations, et démonstrations
  • Garantir la capitalisation du patrimoine de la documentation technique au siège (archivage et consultation)

 

Les finalités :

  • Fournir un support métier de qualité autour de la solution New Prodom, du référentiel documentaire et de la méthodologie EP en travaillant étroitement avec les entités impliquées en filiales et dans les projets pétroliers
  • Assurer les déploiements de la solution New Prodom en projets/filiales/autre branches
  • Accompagner le développement de New Prodom auprès des équipes DCC
  • Collecter les retours d’expérience (REX), les besoins des projets/filiales pour définir les évolutions de la solution New Prodom et du référentiel

 

Les compétences attendues sont les suivantes :

  • Expertise avancée dans la gestion documentaire technique
  • Langues : Français, Anglais

                                                                                                                                                                   

 

Please contact Prune : prune.taillet@competentia.com

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