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Assistant(e) Homologations Constructeur

Vacancy Number: 28512
Location: Nanterre
Date Posted: April 02, 2021

Assistant(e) Homologations Constructeur

Lieu : locaux de Total à Nanterre (Immeuble le Spazio),

Début des prestations :  06/05/2021

Durée des prestations : 12 mois

 

CONTEXT & ENVIRONMENT

Actuellement, 58% des lettres d’homologations ne sont pas en notre possession, ce qui ne permet pas aux filiales de faire leur business dans leur pays. Nous rencontrons des difficultés de paiement pour chaque constructeur (paiement en CB, facture non réglée à temps…) Actuellement, 2500 homologations sont requises pour Total Lubrifiants. Ce chiffre s’explique par la multitude des formules, des constructeurs et des spécifications par appellation commerciale.

 

SERVICE DIMENSIONS

La prestation concerne les taches suivantes avec l’aide du pilote :

- Suivi et réalisations des missions définies au préalable par le pilote,

- Renouvellement des homologations auprès des constructeurs en suivant les procédures établies.

 

MISSIONS

L'objectif principal de ce service est d’assister administrativement le pilote dans le Renouvellement des homologations auprès des constructeurs :

  • Procéder au renouvellement des homologations arrivant à échéance avec l’aide des additiveurs
  • Suivre et faire tout le process d’homologations pour les nouvelles appellations commerciales et/ou changement de formule
  • Enregistrer chaque lettre d’homologations dans l’outil LMDB en cachant le code formule
  • Fournir au pilote un état des homologations
  • Informer le pilote des éventuels blocages
  • Procéder au règlement des factures envoyées par les constructeurs
  • Saisir et suivre les commandes SAP et vérifier la réception auprès de notre service comptabilité

 

COMPETENCES EXIGEES :

  • Expertise avancée en Bureautique :
    • Pack Office
    • ERP, plus particulièrement SAP MM (Achat)
    • Un plus serait une expertise technique en chimie, physique ou autres

?Veuillez noter que cette prestation sera réalisée en français et en anglais dans un contexte multiculturel.

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